★
HOME 
신입사원을 진심으로 환영한다.
'어디서부터 시작해야 할지 모르겠다', '좀 더 화려하게 꾸미고 싶다', '채용 홍보에 사진을 활용하고 싶다', 이 세 가지 고민에 대한 입사식 담당자의 고민을 이 글에서 해결해드립니다.
준비 과정부터 행사 순서, 연출, 사진 활용에 이르기까지 입사식의 모든 것을 아우르는 완벽한 가이드입니다. 또한, 2021년부터 5년 연속으로 장식 작업을 의뢰해 온 ALH 주식회사의 담당자에게 실제 경험담도 들어보았습니다.
入社式の準備、まず何から始める？입사식 준비는 크게 5단계로 진행됩니다. 각 단계마다 적절한 타이밍이 있기 때문에 일찍부터 움직이기 시작하는 것이 중요하다.
① 会場の手配
2〜3ヶ月前4月入社の入社式は、多くの企業が同じ時期に開催します。会場の予約が集中するため、遅くとも2〜3ヶ月前には押さえておきましょう。自社オフィスで行う場合は、レイアウトや収容人数を早めに確認しておくことが重要です。
② 式次第・プログラムの作成
1〜2ヶ月前式の全体像を決める重要なステップです。登壇者や各セクションの時間配分を決め、司会進行の台本も合わせて準備しましょう。プログラムが決まると、その後の準備がスムーズに進みます。
③ 挨拶・スピーチの依頼
1〜2ヶ月前代表や役員は多忙なため、早めに依頼することが大切です。スピーチの時間や内容の方向性も合わせて伝えると、当日がスムーズになります。
④ 演出・装飾の手配
1〜2ヶ月前演出や装飾は後回しにしがちですが、新入社員に歓迎の気持ちを伝える重要な要素です。外部業者に依頼する場合は、早めに相談・発注しておきましょう。
⑤ 写真撮影の段取り
2週間前入社式の写真は採用広報や社内報など、後々まで活用できる貴重な素材になります。撮影担当者や撮影スポットを事前に決めておきましょう。
입사식 절차 및 식순은 어떻게 만들까?
식순에는 정해진 틀이 있습니다. 우선 이 기본 흐름을 잡은 후, 자사만의 콘텐츠를 추가해 나가면 됩니다.
연출과 장식으로 환영의 마음을 공간으로 표현한다.
말로만 전달할 수 없는 환영의 마음을 공간 연출로 표현할 수 있다. '좀 더 화려하게 꾸미고 싶다', '신입사원이 기뻐했으면 좋겠다'는 마음을 구체화하는 것이 장식의 역할이다.
실적 소개
로고나 행사명 표현
풍선에 기업 로고를 인쇄해 드리고 있습니다.
도입 사례
2021년부터 5년 동안 지속적으로 장식 솔루션을 도입해 온 ALH 주식회사에 도입 효과와 사내 반응에 대해 들어보았습니다.
お客様インタビュー
ALH株式会社様
기존 직원들도 매년 기대하게 되는
장식의 효과는 신입사원에게만 국한되지 않습니다. ALH 주식회사에서는 웰컴 풍선을 배경으로 기념사진을 찍는 것이 매년 이어지는 전통으로 자리 잡았습니다. 색상과 디자인을 매년 조금씩 바꾸는 것으로, 기존 직원들에게도 신선한 즐거움을 선사할 수 있습니다. “올해는 어떤 디자인일까” 하는 기대감이 입사식을 특별한 날로 만들어 줍니다.
会社のブランドカラーや春らしい色をベースにカラーテーマを決める
エントランス・受付前・ステージ前など写真撮影スポットになる場所に設置する
4月の入社式シーズンは混み合うため、遅くとも1〜2ヶ月前には相談・発注する
入社式の演出・装飾についてお悩みの方は、
お気軽にORYZAEにご相談ください。