初めての入社式担当者必見|準備から当日

入社式の会場を彩るバルーン装飾

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新入社員を心から歓迎したい。

「何から始めればいいかわからない」「もっと華やかにしたい」「写真を採用広報に活かしたい」——入社式担当者が抱えるこの3つの悩みに、この一記事でお答えします。

準備の進め方から式次第・演出・写真活用まで、入社式のすべてを網羅した完全ガイドです。また、2021年から5年連続で装飾を依頼しているALH株式会社の担当者に、実際の体験談も聞きました。

入社式の準備、まず何から始める?

入社式の準備は、大きく5つのステップで進めます。それぞれに適切なタイミングがあるので、早めに動き始めることが大切です。

① 会場の手配

2〜3ヶ月前

4月入社の入社式は、多くの企業が同じ時期に開催します。会場の予約が集中するため、遅くとも2〜3ヶ月前には押さえておきましょう。自社オフィスで行う場合は、レイアウトや収容人数を早めに確認しておくことが重要です。

② 式次第・プログラムの作成

1〜2ヶ月前

式の全体像を決める重要なステップです。登壇者や各セクションの時間配分を決め、司会進行の台本も合わせて準備しましょう。プログラムが決まると、その後の準備がスムーズに進みます。

③ 挨拶・スピーチの依頼

1〜2ヶ月前

代表や役員は多忙なため、早めに依頼することが大切です。スピーチの時間や内容の方向性も合わせて伝えると、当日がスムーズになります。

④ 演出・装飾の手配

1〜2ヶ月前

演出や装飾は後回しにしがちですが、新入社員に歓迎の気持ちを伝える重要な要素です。外部業者に依頼する場合は、早めに相談・発注しておきましょう。

⑤ 写真撮影の段取り

2週間前

入社式の写真は採用広報や社内報など、後々まで活用できる貴重な素材になります。撮影担当者や撮影スポットを事前に決めておきましょう。

入社式の流れ・式次第はどう作る?

式次第には決まった型があります。まずはこの基本の流れを押さえた上で、自社らしいコンテンツを加えていきましょう。

1
開会の挨拶5分
2
代表挨拶・会社方針の説明15〜20分
3
辞令交付1人30秒〜1分
4
新入社員挨拶・自己紹介1人1〜2分
5
先輩社員からのメッセージ10分
6
閉会の挨拶5分
7
記念撮影10〜15分
全体で1〜2時間を目安に組み立てると、新入社員が集中して参加できます。テンポよく進めることを意識しましょう。

演出・装飾で歓迎の気持ちを空間で表現する

言葉だけでは伝わりきらない歓迎の気持ちを、空間の演出で表現することができます。「もっと華やかにしたい」「新入社員に喜んでもらいたい」そんな思いを形にするのが、装飾の役割です。

エントランスのウェルカム装飾
入社式エントランスのウェルカム装飾
フロア内の装飾
入社式フロア内の装飾
登壇台周りの装飾
入社式登壇台周りの装飾

実績紹介

入社式装飾事例
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ロゴやイベント名を表現

バルーンへの企業ロゴ印字も承っております。

ロゴ印刷可能
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導入事例

2021年から5年間継続して装飾を導入しているALH株式会社様に、導入効果や社内の反応について伺いました。

お客様インタビュー

ALH株式会社様

2021年より5年間継続導入

ORYZAE
ORYZAE
本日はお時間をいただきありがとうございます!2021年から5年間ご一緒させていただいていますが、初めて装飾をご覧になった時の印象はいかがでしたか?
ALHご担当者
ALHご担当者
エントランスに設置されたウェルカムバルーンの大きさと迫力に圧倒されました。「私たちのことを思ってくれるんだ」という歓迎の気持ちが伝わって、華やかな気持ちになりました。
ORYZAE
ORYZAE
それは嬉しいです!新入社員の方だけでなく、既存の社員の方々の反応はいかがでしたか?
ALHご担当者
ALHご担当者
新入社員以外の既存社員からも非常に好評で、ウェルカムバルーンを背景に記念写真を撮ることが毎年の恒例となっています。
ORYZAE
ORYZAE
毎年ご継続いただけていること、本当に光栄です。5年間続けてご依頼いただいている理由を聞かせていただけますか?
ALHご担当者
ALHご担当者
5年間という長期にわたり一緒に取り組んでもらい、メールでの丁寧な対応があったおかげで信頼感がありました。今年もピンクや白を基調としたカラーで、春の訪れを感じてもらいたいという思いで選びました。
ORYZAE
ORYZAE
ありがとうございます。最後に、入社式を通じて新入社員の方々に伝えたいことを教えていただけますか?
ALHご担当者
ALHご担当者
会社全体で心から歓迎しているという思いを伝えたいです。バルーンなどの華やかな装飾を通じて、言葉だけでは伝わりきらないお祝いの気持ちを表現したいと思っています。これから一緒に頑張っていこうという仲間としての連帯感を感じてもらいたいですね。
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既存社員も毎年楽しみになる

装飾の効果は新入社員だけにとどまりません。ALH株式会社では、ウェルカムバルーンを背景に記念写真を撮ることが毎年の恒例行事として定着しています。カラーやデザインを毎年少しずつ変えることで、既存社員にも新鮮な驚きを提供できます。「今年はどんなデザインだろう」という楽しみが、入社式を特別な日として定着させます。

装飾を取り入れる際のポイント

会社のブランドカラーや春らしい色をベースにカラーテーマを決める

エントランス・受付前・ステージ前など写真撮影スポットになる場所に設置する

4月の入社式シーズンは混み合うため、遅くとも1〜2ヶ月前には相談・発注する

入社式の演出・装飾についてお悩みの方は、
お気軽にORYZAEにご相談ください。

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