首次负责入职典礼的人必看|从准备到当天

首次负责入职典礼的人必看|从准备到当天

在此,我对我们的新员工表示热烈欢迎。

我不知道从何入手"、"我想让仪式更加壮观"、"我想在招聘公关中使用摄影"--入职仪式工作人员的这三个顾虑在这篇文章中都得到了解答。

这是一份涵盖从筹备流程到仪式流程、现场布置及照片运用等入职典礼所有环节的完整指南。此外,我们还采访了自2021年起连续5年受托负责装饰工作的ALH株式会社负责人,听取了其实际经验分享。

入社式の準備、まず何から始める?

入职仪式的准备工作包括五个主要步骤。每个步骤都有其适当的时间,因此必须尽早开始行动。

① 会場の手配

2〜3ヶ月前

4月入社の入社式は、多くの企業が同じ時期に開催します。会場の予約が集中するため、遅くとも2〜3ヶ月前には押さえておきましょう。自社オフィスで行う場合は、レイアウトや収容人数を早めに確認しておくことが重要です。

② 式次第・プログラムの作成

1〜2ヶ月前

式の全体像を決める重要なステップです。登壇者や各セクションの時間配分を決め、司会進行の台本も合わせて準備しましょう。プログラムが決まると、その後の準備がスムーズに進みます。

③ 挨拶・スピーチの依頼

1〜2ヶ月前

代表や役員は多忙なため、早めに依頼することが大切です。スピーチの時間や内容の方向性も合わせて伝えると、当日がスムーズになります。

④ 演出・装飾の手配

1〜2ヶ月前

演出や装飾は後回しにしがちですが、新入社員に歓迎の気持ちを伝える重要な要素です。外部業者に依頼する場合は、早めに相談・発注しておきましょう。

⑤ 写真撮影の段取り

2週間前

入社式の写真は採用広報や社内報など、後々まで活用できる貴重な素材になります。撮影担当者や撮影スポットを事前に決めておきましょう。

如何创建入职仪式流程和仪式计划?

仪式有固定的模式。从这个基本流程开始,然后添加贵公司特有的内容。

1
開会の挨拶5分
2
代表挨拶・会社方針の説明15〜20分
3
辞令交付1人30秒〜1分
4
新入社員挨拶・自己紹介1人1〜2分
5
先輩社員からのメッセージ10分
6
閉会の挨拶5分
7
記念撮影10〜15分
全体で1〜2時間を目安に組み立てると、新入社員が集中して参加できます。テンポよく進めることを意識しましょう。

通过空间布置和装饰表达欢迎之情

仅靠语言无法表达的欢迎之情,可以通过空间的展示来表达。装饰的作用就是实现 "让空间更多彩 "和 "让新员工更开心 "的愿望。

エントランスのウェルカム装飾
入社式エントランスのウェルカム装飾
フロア内の装飾
入社式フロア内の装飾
登壇台周りの装飾
入社式登壇台周りの装飾

案例介绍

入职典礼装饰案例
入职典礼装饰案例
入职典礼装饰案例
入职典礼装饰案例
入职典礼装饰案例
入职典礼装饰案例
入职典礼装饰案例
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徽标和活动名称的表示

我们也承接在气球上印制企业标志的服务。

可印制徽标
可印制徽标
可印制徽标
可印制徽标
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应用案例

我们采访了自2021年起连续5年持续引入装饰方案的ALH株式会社,了解其实施效果及公司内部的反响。

お客様インタビュー

ALH株式会社様

2021年より5年間継続導入

ORYZAE
ORYZAE
本日はお時間をいただきありがとうございます!2021年から5年間ご一緒させていただいていますが、初めて装飾をご覧になった時の印象はいかがでしたか?
ALHご担当者
ALHご担当者
エントランスに設置されたウェルカムバルーンの大きさと迫力に圧倒されました。「私たちのことを思ってくれるんだ」という歓迎の気持ちが伝わって、華やかな気持ちになりました。
ORYZAE
ORYZAE
それは嬉しいです!新入社員の方だけでなく、既存の社員の方々の反応はいかがでしたか?
ALHご担当者
ALHご担当者
新入社員以外の既存社員からも非常に好評で、ウェルカムバルーンを背景に記念写真を撮ることが毎年の恒例となっています。
ORYZAE
ORYZAE
毎年ご継続いただけていること、本当に光栄です。5年間続けてご依頼いただいている理由を聞かせていただけますか?
ALHご担当者
ALHご担当者
5年間という長期にわたり一緒に取り組んでもらい、メールでの丁寧な対応があったおかげで信頼感がありました。今年もピンクや白を基調としたカラーで、春の訪れを感じてもらいたいという思いで選びました。
ORYZAE
ORYZAE
ありがとうございます。最後に、入社式を通じて新入社員の方々に伝えたいことを教えていただけますか?
ALHご担当者
ALHご担当者
会社全体で心から歓迎しているという思いを伝えたいです。バルーンなどの華やかな装飾を通じて、言葉だけでは伝わりきらないお祝いの気持ちを表現したいと思っています。これから一緒に頑張っていこうという仲間としての連帯感を感じてもらいたいですね。
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现有员工每年都可以期待它的到来。

装饰的效果不仅限于新员工。在ALH株式会社,以欢迎气球为背景拍摄纪念照已成为每年一度的固定传统。通过每年对颜色和设计进行微调,也能给现有员工带来新鲜的惊喜。这种“今年会是什么设计呢”的期待感,让入职仪式成为一个特别的日子。

装飾を取り入れる際のポイント

会社のブランドカラーや春らしい色をベースにカラーテーマを決める

エントランス・受付前・ステージ前など写真撮影スポットになる場所に設置する

4月の入社式シーズンは混み合うため、遅くとも1〜2ヶ月前には相談・発注する

入社式の演出・装飾についてお悩みの方は、
お気軽にORYZAEにご相談ください。

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