A Must-Read for First-Time New Employee Orientation Coordinators: From Preparation to the Big Day
I would like to extend a hearty welcome to our new employees.
I don't know where to start," "I want to make it more glamorous," "I want to use photos in my recruitment PR" - these three concerns faced by those in charge of induction ceremonies are answered in this one article.
This is a comprehensive guide covering every aspect of an induction ceremony—from preparation to the program, staging, and use of photographs. We also spoke with a representative from ALH Co., Ltd.—the company we’ve commissioned to handle decorations for five consecutive years since 2021—to hear about their firsthand experiences.
この記事の目次1入社式の準備、まず何から始める?2入社式の流れ・式次第はどう作る?3演出・装飾で歓迎の気持ちを空間で表現する4既存社員も毎年楽しみになる
入社式の準備、まず何から始める?
Preparation for the induction ceremony involves five major steps. Each has its own appropriate timing, so it is important to start moving early.
How do you create the flow and ceremony of the initiation ceremony?
There is a set pattern for the ceremony. First, let's start with this basic flow and then add content that is unique to your company.
1開会の挨拶5分2代表挨拶・会社方針の説明15〜20分3辞令交付1人30秒〜1分4新入社員挨拶・自己紹介1人1〜2分5先輩社員からのメッセージ10分6閉会の挨拶5分7記念撮影10〜15分全体で1〜2時間を目安に組み立てると、新入社員が集中して参加できます。テンポよく進めることを意識しましょう。
Express the feeling of welcome in the space with staging and decorations
The welcome feeling that cannot be conveyed by words alone can be expressed through the presentation of space. The role of decorations is to give shape to the desire to "make it more colorful" and "make the new employees happy.
エントランスのウェルカム装飾フロア内の装飾登壇台周りの装飾
Case Studies
We spoke with ALH Co., Ltd., which has been implementing decorative elements continuously for five years since 2021, to learn about the benefits of the initiative and the company’s internal response.
お客様インタビューALH株式会社様2021年より5年間継続導入ORYZAE本日はお時間をいただきありがとうございます!2021年から5年間ご一緒させていただいていますが、初めて装飾をご覧になった時の印象はいかがでしたか?ALHご担当者エントランスに設置されたウェルカムバルーンの大きさと迫力に圧倒されました。「私たちのことを思ってくれるんだ」という歓迎の気持ちが伝わって、華やかな気持ちになりました。ORYZAEそれは嬉しいです!新入社員の方だけでなく、既存の社員の方々の反応はいかがでしたか?ALHご担当者新入社員以外の既存社員からも非常に好評で、ウェルカムバルーンを背景に記念写真を撮ることが毎年の恒例となっています。ORYZAE毎年ご継続いただけていること、本当に光栄です。5年間続けてご依頼いただいている理由を聞かせていただけますか?ALHご担当者5年間という長期にわたり一緒に取り組んでもらい、メールでの丁寧な対応があったおかげで信頼感がありました。今年もピンクや白を基調としたカラーで、春の訪れを感じてもらいたいという思いで選びました。ORYZAEありがとうございます。最後に、入社式を通じて新入社員の方々に伝えたいことを教えていただけますか?ALHご担当者会社全体で心から歓迎しているという思いを伝えたいです。バルーンなどの華やかな装飾を通じて、言葉だけでは伝わりきらないお祝いの気持ちを表現したいと思っています。これから一緒に頑張っていこうという仲間としての連帯感を感じてもらいたいですね。
ALH株式会社公式記事入社式の様子は、公式記事でもご覧いただけます。
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Existing employees can look forward to it every year.
The decorative touches aren’t limited to new hires. At ALH Co., Ltd., taking commemorative photos against a backdrop of welcome balloons has become an annual tradition. By slightly changing the colors and designs each year, we’re able to provide existing employees with a fresh sense of surprise as well. The anticipation of wondering, “I wonder what this year’s design will be?” helps make the orientation ceremony a truly special day.
装飾を取り入れる際のポイント会社のブランドカラーや春らしい色をベースにカラーテーマを決めるエントランス・受付前・ステージ前など写真撮影スポットになる場所に設置する4月の入社式シーズンは混み合うため、遅くとも1〜2ヶ月前には相談・発注する
入社式の演出・装飾についてお悩みの方は、お気軽にORYZAEにご相談ください。無料相談・お見積もりはこちら